Одржавање канцеларијског материјала и опреме

Одржавање основне канцеларијске опреме
Компјутери: Избегавајте честа укључења; редовно чистите прашину из унутрашњости торња како бисте осигурали правилно расипање топлоте; инсталирати и ажурирати антивирусни софтвер; држите течности (као што су шољице за воду) подаље како бисте спречили да проливање оштети матичну плочу.
Штампачи: Користите раван, сув папир да бисте смањили ризик од заглављивања папира; редовно чистите унутрашње остатке папира и прашину; одмах замените кертриџе са мастилом или бубњеве тонера када је ниво низак да бисте избегли оштећење главе штампача штампањем док је празна; уклоните кертриџе и чувајте их у оригиналном затвореном паковању ако се штампач неће користити дужи период.
Фотокопир апарати: Поставите на стабилну,-добро проветрену површину даље од директне сунчеве светлости и извора топлоте; редовно чистите стакло скенера и плочу за документе да бисте обезбедили јасноћу копије; уклоните заглављени папир у складу са упутствима из упутства-не повлачите на силу, јер то може да оштети унутрашње компоненте.
Скенери: Немојте растављати уређај нити мењати положај оптичких компоненти; редовно чистите плочу за скенирање меком крпом и средством за чишћење стакла; користите поклопац за прашину када није у употреби да бисте смањили накупљање прашине.
Факс машине: Одржавајте јединицу чистом; редовно обришите контролну таблу и отвор за увлачење папира; искључите струјне и телефонске водове током грмљавине како бисте спречили оштећења од грома; чистите главу штампача и ваљке за увлачење докумената крпом навлаженом у алкохолу-сваких шест месеци.

Одржавање канцеларијског намештаја
Столови{0}}на плочама: Обришите површинску прашину меком, благо влажном крпом; за тврдокорне мрље, нежно обришите неутралним средством за чишћење и одмах осушите; држите даље од директне сунчеве светлости у близини прозора и влажних углова како бисте спречили да се плоча отекне, савија или се ивичне траке љуште; користите-подметаче отпорне на топлоту за вруће шољице и равномерно распоредите тешке предмете како бисте спречили да се радна површина спусти.
Столови од пуног дрвета: Одржавајте добру унутрашњу вентилацију и одржавајте простор сувим; користите овлаживач током сушних сезона како бисте спречили пуцање дрвета; нанесите специјализовани восак за намештај од пуног дрвета свака 2-3 месеца за одржавање; одмах обришите просуто мастило или киселе/алкалне течности како бисте спречили површинску корозију. Челични канцеларијски намештај: Одмах осушите метални оквир ако се покваси и користите суву крпу да га редовно обришете током кишне сезоне како бисте спречили рђу; нежно обришите мање мрље од рђе меком крпом навлаженом средством за уклањање рђе; рукујте пажљиво током транспорта како бисте избегли ударце или осипање боје.